Hur inför man Povel i
företaget?
Innan man börjar
Att införa ett verksamhetssystem är
något som inte sker över natten utan det är en process som kan ta upp till något
år, ibland mer. Processen med ledningssystem slutar inte heller när det är
infört utan då börjar det egentliga arbetet, nämligen att utveckla systemet och
företaget. Viktigt att inse är att det krävs vissa resurser för att införa ett
system i ett företag.
Introduktionen av Povel
Införandet av Povel i
företaget sker vanligtvis i ett första steg som en utbildningsserie för två
eller flera personer från företaget. Utbildningen sker under 5 tillfällen. Det
går ca en månad mellan varje träff så att företaget har möjlighet att
arbeta igenom materialet mellan träffarna. Företaget sätter ihop, om
så behövs, en projektgrupp i företaget som hjälper till med införandet av Povel.
Vill man sedan utbilda ett större antal medarbetare i enskilda delar
av Povel, finns det kopplingar mellan avsnitten i Povel och
vissa fördjupningsutbildningar, t.ex. produktionsstyrning som BI:s
Entreprenörsskola erbjuder.
Klicka här för att se exempel på utvärderingen från genomförda
introduktioner/utbildningar.
Företagsgemensamt
Utbildningarna i Povel kommer att ske
gemensamt med 4-6 företag. Detta gör vi inte bara för att vara kostnadseffektiva
utan även för att det finns en stor mängd samlad kunskap hos de deltagande
företagen och stora möjligheter till "korsbefruktning", dvs kunskap sprids över
företagsgränserna med utgångspunkt från egna erfarenheter. De företag som vill
införa Povel företagsinternt kan givetvis göra det, dock till en annan kostnad.
Arbetsmaterial vid införande
Arbetsboken är en del av
Povel och kanske den viktigaste, nämligen en beskrivning av hur man
inför systemet i företaget på ett bra sätt. Det är runt arbetsboken som
utbildningen i Povel i första hand kretsar.
Arbetsboken är upplagd i fyra huvudavsnitt med tillsammans 25 underavsnitt.
Den kan sägas utgöra själva skelettet i Povel. Man kan, efter att man genomfört
analysen, systematiskt gå igenom varje avsnitt i arbetsboken och skapa de
arbetssätt som företaget kräver för sin verksamhet och de krav som övriga
intressenter ställer.
Målet med varje avsnitt i Povel är att det ska kännas
pedagogiskt upplagt och till stor del vara självinstruerande.
Viktigt när man jobbar igenom arbetsboken och inför Povel är
att dela upp de olika delarna. Alla behöver inte kunna allt, medarbetarna ska
utifrån deras respektive arbetsuppgifter och befattningar behärska de delar som
berör dem.
Införande av systemet till personalen
När systemet börjar
införas behöver troligtvis personalen en viss utbildning i hur systemet fungerar
och vilka delar som påverkar deras arbetsområde. Viss personal kan behöva
spetsutbildning inom sitt område. Företaget bör också ta fram internrevisorer,
se avsnittet Mätning/analys/förbättring, för att bättre stämma av hur väl
systemet fungerar. Nedan finns ett antal punkter som kan vara viktiga att tänka
på vid införande till personalen:
- Se till att alla har fått tillräcklig information om vad som ska ske,
varför företaget vill införa ett system, fördelar man hoppas få.
- Plan för vilka som behöver utbildas.
- Samla in alla synpunkter under resans gång och var öppen för konstruktiv
kritik.
Det är viktigt att alla känner sig delaktiga.
- Vart efter systemet införs ska projektgruppen kontrollera att så faktiskt
sker.
Fungerar det? Får rätt personer rätt stöttning?
- Ha tålamod, det tar tid att ändra invanda
mönster.
|
